Mae\u2019n arbennig o ddefnyddiol i bobl sy\u2019n teimlo\u2019n nerfus am y broses.<\/p>\n\n\n\n
Mae\u2019n trafod:<\/p>\n\n\n\n
Os yw\u2019n well gennych, ewch yn syth i\u2019r prif ganllaw a ddarperir gan NCVO<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Un o achosion mwyaf nosweithiau digwsg i bobl sy\u2019n gweithio mewn sefydliadau dielw yw gorfod dewis adnodd digidol neu ddarn o feddalwedd newydd.<\/p>\n\n\n\n Mae cymaint o bryderon a all effeithio arnom:<\/p>\n\n\n\n Mae’n waeth pan fydd cymaint ohonom wedi cael profiad o weithio’n rhywle lle’r oedd darn newydd o feddalwedd wedi bod aflwyddiannus.<\/p>\n\n\n\n Ydych chi erioed wedi gweithio yn rhywle sydd:<\/p>\n\n\n\n Nid yw’n syndod ein bod dewis meddalwedd newydd yn gallu bod yn straen. Peidiwch \u00e2 phoeni os bydd hyn yn digwydd i chi!<\/p>\n\n\n\n Y newyddion da yw y gallwn leihau’r risg o brofiad gwael – wrth osgoi rhai o’r camgymeriadau mwyaf cyffredin. Dyma 5 dylid bod yn ymwybodol ohonynt.<\/p>\n\n\n\n Mae’n anodd i un person gael darlun llawn o bopeth sydd ei angen ar sefydliad. Maw’n hawdd dibynnu ar un person – yn enwedig os yw’n rhywun sydd \u00e2 chefndir digidol neu ddylunio sy’n dweud “bydd hwn yn datrys ein holl broblemau”. Ond fe gewch chi well canlyniad os ydych chi’n cynnwys gr\u0175p o bobl ac yn gweithio trwy’r broses gyda’ch gilydd.<\/p>\n\n\n\n Weithiau gall deimlo fel y byddai gwneud rhywbeth yn ddigidol yn arbed lot o amser i chi. Neu mae’n teimlo fel bod eich meddalwedd mor drwsgl fel eich bod yn teimlo byddai rhywbeth newydd yn well. Er enghraifft, efallai bod eich timau’n ysgrifennu nodiadau achos \u00e2 llaw, ac yna’n eu teipio i system ddigidol wedyn – pan fyddant yn cofio.<\/p>\n\n\n\n Ond ym mhob sefyllfa, dim ond un rhan o ddarlun gwasanaeth yw’r dechnoleg ddigidol. Mae’r bobl a’r prosesau dan sylw’r un mor bwysig.<\/p>\n\n\n\n Er enghraifft, yn y sefyllfa uchod cyn i chi neidio i: “mae angen i bobl deipio nodiadau’n syth i mewn i system rheoli achosion digidol” mae yna bethau eraill i’w hystyried.<\/p>\n\n\n\n Mae’r rhain yn cynnwys:<\/p>\n\n\n\n Er enghraifft, a oes angen nodiadau achos ar eich holl wasanaethau, neu ydych chi wedi dod i arfer cadw’r rhain ar gyfer gweithgareddau lle nad oes eu hangen, am fod rhai o’ch gwasanaethau eu hangen.<\/p>\n\n\n\n Yn yr enghraifft yma \u2013 a fyddai cymryd nodiadau’n ddigidol yn teimlo’n wahanol iawn i nodiadau wedi’u hysgrifennu \u00e2 llaw \u2013 i’r gweithwyr a’r bobl sy’n cael eu cefnogi? A fyddent yn barod i ddefnyddio technoleg yn ystod sesiynau byth?<\/p>\n\n\n\n Gwiriwch y pethau yma cyn i chi benderfynu bod angen adnodd digidol newydd:<\/p>\n\n\n\n Mae’n gyffredin meddwl am anghenion y prif gr\u0175p o bobl a fydd yn defnyddio adnodd.<\/p>\n\n\n\n Ond mae’n gyffredin hefyd i anghofio am anghenion pobl sydd angen gwerthuso ac adrodd ar wybodaeth a gedwir mewn adnodd digidol. Mae gwahanol brosiectau hefyd yn anghofio grwpiau defnyddwyr eraill – yn enwedig pobl ag anghenion hygyrchedd.<\/p>\n\n\n\n Weithiau mae’n dderbyniol peidio rhoi blaenoriaeth i un set o anghenion tan yn hwyrach ymlaen yn y prosiect – ond rhaid sicrhau nad ydych yn anghofio amdanynt yn gyfan gwbl.<\/p>\n\n\n\n Weithiau rydym yn treulio gormod o amser yn ystyried beth yw’r ateb cywir. Rydym yn cynnal cyfarfodydd rhanddeiliaid ac yn casglu anghenion defnyddwyr ac yn siarad \u00e2 gwahanol bobl am atebion posibl – ond byth yn gwneud penderfyniad.<\/p>\n\n\n\n Dros amser mae’r wybodaeth sydd wedi’i gasglu yn mynd yn hen, ac mae’n rhaid ailgychwyn y broses gyfan eto.<\/p>\n\n\n\n Osgowch hyn wrth feddwl am faint a graddfa’r newid a wneir. Sicrhewch fod yr amser cynllunio a gwneud penderfyniadau yn gymesur \u00e2’r risgiau dan sylw. Osgowch orweithio.<\/p>\n\n\n\n Gall hyn ddigwydd mewn sawl ffordd:<\/p>\n\n\n\n Sut bynnag y bydd yn digwydd, rydych chi’n clywed am nodwedd sy’n swnio’n ddiddorol iawn. Nid yw’r nodwedd yn eich rhestr o anghenion blaenoriaeth. Efallai eich bod chi’n ansicr os yw’ch timau yn barod amdano.<\/p>\n\n\n\n Ond rydych chi’n credu y dylech chi<\/em> ddewis yr opsiwn sy’n gwneud hyn yn bosibl.<\/p>\n\n\n\n Naw gwaith allan o ddeg, pan fyddwch yn dewis yr opsiwn yma, byddwch chi’n talu am rywbeth nad ydych chi byth yn ei ddefnyddio. Mae hynny oherwydd bod manteisio ar nodwedd sydd y tu allan i’ch blaenoriaethau yn gofyn am amser cynllunio ac adnoddau i ddarganfod sut mae’n gweddu. A bydd hynny bob amser yn her ac yn llai o flaenoriaeth.<\/p>\n\n\n\n Felly mae’n well peidio \u00e2 dewis yr opsiwn yma.<\/p>\n\n\n\n Y ffordd i osgoi’r holl gamgymeriadau yma yw dilyn cynllun cam wrth gam.<\/p>\n\n\n\n Sicrhewch eich bod yn cynnwys y camau canlynol:<\/p>\n\n\n\n Mae pob dolen i ganllawiau ar ddiwedd yr erthygl yma yn eich tywys trwy gynllun tebyg, mewn ffyrdd ychydig yn wahanol. Gallech ddefnyddio un ohonynt, neu addasu i weddu.<\/p>\n\n\n\n Argymhellir dau brif adnodd:<\/p>\n\n\n\n Gall galwad awr am ddim gyda gwirfoddolwr arbenigol Digital Candle eich helpu i osod cynllun eich prosiect neu i gael ail farn ar eich blaenoriaethau neu gymariaethau. Gofynnwch am eu cymorth.<\/a><\/p>\n\n\n\n Mae’r 3 Canllaw Digidol a Rennir<\/a> yma yn dangos gwahanol safbwyntiau ar y camau dewis a gweithredu:<\/p>\n\n\n\n Gweithredu Dros Blant yn dewis meddalwedd i reoli cyfathrebu SMS gyda phlant.<\/a><\/p>\n\n\n\n Parents 1st yn dewis llwyfan rhwydweithio i ddarparu canllawiau ar-lein<\/a><\/p>\n\n\n\nYr hyn sy’n ein poeni am feddalwedd newydd<\/h4>\n\n\n\n
\n
Wedi cael profiad gwael?<\/h4>\n\n\n\n
\n
5 camgymeriad cyffredin i’w hosgoi<\/h4>\n\n\n\n
1. Peidio dibynnu ar weledigaeth un person<\/h4>\n\n\n\n
2. Peidio rhuthro i mewn i ddarn newydd o dechnoleg<\/h4>\n\n\n\n
Ydy’r broses yn ddigon syml?<\/h5>\n\n\n\n
Sut fydd y bobl dan sylw yn teimlo am y system newydd?<\/h5>\n\n\n\n
A fydd hyn yn gweithio mewn realiti?<\/h5>\n\n\n\n
\n
3. Peidiwch ag anghofio neb sydd angen defnyddio’r adnodd<\/h4>\n\n\n\n
4. Peidiwch \u00e2 chymryd gormod o amser i ddewis technoleg newydd<\/h4>\n\n\n\n
5. Peidiwch \u00e2 chael eich temtio gan nodweddion sy’n swnio’n c\u0175l ond mae’n debyg na fyddech chi’n eu defnyddio eto<\/h4>\n\n\n\n
\n
Osgowch gamgymeriadau wrth ddilyn cynllun cam wrth gam<\/h4>\n\n\n\n
\n
Cael cymorth gyda’ch cynllun<\/h4>\n\n\n\n
\n
Derbyn cymorth pellach<\/h4>\n\n\n\n
\u200dTawelwch eich meddwl wrth ddarllen sut y dewisodd elusennau eraill adnoddau newydd<\/h4>\n\n\n\n