Barn Rhoddwyr Grantiau ar Gyllid Digidol yn 2024

Awdur: Joe Roberson; Amser Darllen: 7 munud
Mae hwn yn adnodd agored. Mae croeso i chi ei gopïo a'i addasu. Darllenwch y telerau.
Os hoffech gymorth pellach gyda'ch her ddigidol, trefnwch sesiwn am ddim gyda DigiCymru

Mae’r adnodd yma ar gyfer pobl sy’n gweithio mewn sefydliadau dielw sy’n gwneud cais am gyllid ar gyfer costau digidol. Mae hefyd yn ddefnyddiol i roddwyr grantiau sydd â diddordeb mewn dysgu am safbwyntiau arianwyr eraill.

Nodwch: mae’r erthygl yma yn defnyddio ‘cyllideb ar gyfer costau digidol’ yn hytrach na ‘chyllid digidol’. Darllenwch pam rydyn ni’n meddwl bod y term yma’n well.

“Nid yw digidol yn beth newydd sbon bellach. Mae wedi symud o’r gofod arloesi i fod yn rhywbeth sydd wedi’i wreiddio’n fwy yn y ffordd y mae sefydliadau dielw yn gweithredu” – Cyllidwr J

Sut ysgrifennom yr erthygl yma

Mae’r erthygl yma yn seiliedig ar 7 cyfweliad â phobl sy’n gweithio i roddwyr grantiau yn y DU. Cynhaliwyd cyfweliadau yn hytrach na gwneud arolygon oherwydd bod cyfweliadau’n creu mwy o fewnwelediadau. Maen nhw’n ein helpu i fynd o dan groen y materion rydyn ni eisiau archwilio.

Siaradom â nhw am:

Y mathau o grantiau digidol maen nhw wedi bod yn gwneud ers mis Chwefror 2022
Sut maen nhw’n mynd ati i asesu cynigion ar gyfer costau digidol
Cyngor i sefydliadau sy’n gwneud cais am gyllid sy’n cynnwys costau digidol

Rydym yn cynnwys llawer o ddyfyniadau ond mae’r holl ddata yn ddienw.

Ynglŷn â’r bobl a gyfwelwyd

Roedd rolau pobl yn cynnwys rheolwyr grantiau, swyddogion ariannu, arweinwyr data a digidol.

Roedd eu nodau’n canolbwyntio ar:

Creu grantiau wedi’u halinio â strategaeth sefydliadol
Meithrin perthnasoedd â grantiau-ddalwyr.

Roedd y mwyafrif yn disgrifio’u hunain fel eithaf medrus yn ddigidol. Roedd gan rai hyder isel wrth ddefnyddio adnoddau digidol. Roedd barn ar gymhwysedd digidol eu sefydliad yn amrywio’n debyg. Maent hefyd yn gweld cymhwysedd eu sefydliad yn cynyddu.

Mae nifer y ceisiadau am gostau digidol wedi parhau ers y pandemig

Dim ond un ariannwr a ddywedodd eu bod yn credu bod ceisiadau am gostau digidol wedi gostwng ers Chwefror 2022. Nid oedd gan y lleill ddata cywir neu roeddent wedi parhau ar yr un lefel

“Rydym yn gweld digidol yn dod trwy rai o’n grantiau yn amlach” – Cyllidwr T

“Mae’n anodd i mi wybod sut mae ein cyllideb digidol wedi newid ers y pandemig gan ein bod yn gwneud 300 o grantiau’r flwyddyn” – Cyllidwr P

“Yn bendant bu symudiad tuag at wireddu potensial gwneud digidol.” – Cyllidwr Y

“Nid ydym wedi gweld gostyngiad mewn ceisiadau am gostau digidol. Mae mwy o sefydliadau’n cynnig gwasanaethau hybrid ers y pandemig” – Cyllidwr J

Mae cyllidwyr yn disgwyl ariannu digidol trwy eu strategaethau rhoi grantiau ehangach

Mae’r amser wedi dod i ben i gronfeydd arloesi digidol niche, ac nid yw cyllidwyr yn nodi digidol fel maes blaenoriaeth bellach.

Yn hytrach, maent yn cydnabod ei bod wedi dod yn arferol i sefydliadau weithredu ar-lein a defnyddio adnoddau digidol i gyflawni eu gwaith.

Yn hytrach, mae’n gweithredu ar-lein a defnyddio adnoddau digidol wedi dod yn normal iddynt, ac maent yn disgwyl i’r costau yma ddod o gyllidebau safonol, nid fel ‘ychwanegiadau arloesi’.

Byddant yn ariannu’r 3 math o gostau digidol fel rhan o gyllidebau craidd a phrosiect sefydliadau. Maent am i sefydliadau eu harwain ar eu hanghenion a’u blaenoriaethau digidol.

Dywedasant:

“Rydym yn disgwyl rhywfaint o ddigidol ar draws pob prosiect nawr.” – Cyllidwr J

“Rwyf wedi gweld symudiad i ffwrdd o arloesedd digidol tuag at gostau digidol integredig fel rhan o gyllid bara menyn.” – Cyllidwr F

“Gallai costau digidol ffitio i mewn i unrhyw un o’n themâu presennol ond nid ydynt yn flaenoriaeth dros gostau eraill.” – Cyllidwr W

“Byddai cyllidwr nawr yn disgwyl i brosiect newydd gynnwys costau digidol gan fod pob prosiect y dyddiau hyn yn tueddu i weithredu gydag o leiaf rhywfaint o ddigidol hyd yn oed os nad yw’n canolbwyntio arno.” – Cyllidwr Y

“Os ydynt yn dweud wrthym fod un o’u hanghenion neu ddulliau’n cynnwys elfen o ddigidol, rydym yn agored iawn i wrando ar hynny.” – Cyllidwr X

Mae cyllidwyr yn canolbwyntio ar ganlyniadau yn hytrach na dull

Nid oes dim wedi newid yma! Mae cyllidwyr yn dal i fod eisiau ceisiadau sy’n cyd-fynd â’u nodau.

Mae hyn yn golygu eu bod yn poeni mwy am sut mae prosiect yn cysylltu â’u nodau na’r dulliau a ddefnyddir.

Mae hyn yn cynnwys ffyrdd digidol a ddim yn ddigidol o weithio a darparu gwasanaethau. Maent yn ymddiried bod ymgeiswyr yn gwybod beth sydd ei angen arnynt cyn belled â’i bod yn glir sut y bydd yn creu effaith.

Dywedasant:

“Rydym yn agnostig yn y byd go iawn. Byddwn yn ariannu costau digidol cyn belled â bod ansawdd y cais yno o amgylch canlyniadau ac yn addas i’n strategaeth.” – Cyllidwr J

“Rydym am symud i sylfaen fwy ymddiriedus. Byddwn yn ceisio gadael i bobl wneud yr hyn maen nhw’n meddwl sydd angen iddyn nhw ei wneud.” – Cyllidwr F

“Rydym yn meddwl ‘a yw’r prosiect yma’n cael effaith ar fuddiolwyr’? Ac os yw hynny’n cynnwys digidol yna mae hynny’n iawn.” – Cyllidwr P

“Rydym yn ymddiried bod derbynwyr grantiau’n gwario’r arian fel y teimlir sy’n briodol. Gallai gynnwys unrhyw un o’r 3 math o gostau digidol cyn belled â’i fod yn amlwg y bydd o fudd ac yn gwella eu gallu i gyflawni eu canlyniadau.” – Cyllidwr X

“Yn union fel pe byddent yn dweud eu bod am gynnal gwasanaeth wyneb yn wyneb, byddem dal angen deall eu dull a’u cynlluniau. Rydym yn cael ein harwain ganddyn nhw’n dweud wrthym beth sydd ei angen arnynt.” – Cyllidwr W

Mae rhai cyllidwyr yn ddiffyg hyder wrth asesu ceisiadau digidol

Rydym yn deall bod sefydliadau dielw yn ddiffyg hyder wrth ofyn am gyllid ar gyfer costau digidol. Gweler ein gwaith gyda’r Dot Project. Ond er bod pob un o’r 7 cyllidwr yn gweld cyllid digidol yn beth normal, dim ond 1 sy’n egluro hyn yn eu canllawiau.

Gallai hyn fod oherwydd nad yw’r cyllidwyr eu hunain yn teimlo’n hyderus gyda cheisiadau costau digidol. Yn aml maent yn ei chael hi’n anoddach asesu dulliau digidol na rhai sydd ddim yn ddigidol.

Dywedasant:

“Rydym yn llai hyderus wrth ofyn cwestiynau i ymgeiswyr am ddigidol. Gallem fod yn eu hannog i siarad amdano fwy gan ein bod eisiau iddynt deimlo’n hyderus i ddweud wrthym os yw hyn yn rhywbeth y maent angen arian ar ei gyfer.” – Cyllidwr P

“Mae angen i gyllidwyr fel ni ddysgu sut i ariannu digidol – i fod yn fwy hyderus a gwybodus.” – Cyllidwr Y

“Mae ein hyder a’n dull yn newid, ond mae’r canllawiau wedi’u hysgrifennu gyda gwaith wyneb yn wyneb mewn golwg. Oherwydd hyn, mae cais gan brosiect neu wasanaeth sy’n wyneb yn wyneb pennaf yn fwy tebygol o ymddangos fel un sy’n cyd-fynd â’n canllawiau.” – Cyllidwr W

“Mae ein rheolwyr ariannu yn dod yn fwy hyderus wrth asesu a thrin costau digidol fel rhan o grant” – Cyllidwr J

Byddai sefydliadau’n elwa o sicrwydd ynghylch cynnwys costau digidol yn eu ceisiadau. Gallai canllawiau a gwefannau cyllidwyr ddarparu hyn.

Cwpl o bethau eraill i sôn amdanynt

Mae tuedd araf tuag at ariannu mwy o gostau craidd a seilwaith. Mae hyn yn cynnwys seilwaith digidol (e.e. CRMs, gwefannau, hyfforddiant sgiliau digidol staff). Mae cyllidwyr yn disgwyl i geisiadau craidd gynnwys y mathau yma o gostau.
Mae cynhwysiant digidol yn parhau i fod yn bwysig. Soniodd un am yr angen i geisiadau gwasanaeth digidol ystyried allgau digidol. Maent am i’r rhain ddangos sut y byddant yn cyrraedd pobl sydd wedi’u hallgau’n ddigidol hefyd. Dywedasant: “mae cynhwysiant digidol wedi dod yn fwy o broblem i ni fel cyllidwr ac rydym yn cadw golwg amdano yn yr achos am angen.”

Gwybodaeth bellach

Eisiau mwy o fewnwelediad manwl? Dysgwch sut mae cyllidwyr yn mynd ati i asesu ceisiadau sy’n cynnwys costau digidol.

Mae yna lawer gallech chi ei wneud i gryfhau unrhyw gais am gostau digidol. Bydd yr erthyglau yma yn helpu.

Eisiau deall eich costau digidol craidd a’ch cyllideb yn well? Bydd cyfres o 3 erthygl Dot Project yn eich helpu i:

Wedi'i gomisiynu gan Catalyst